Fortnox bokföra kundfaktura
Arbetar du med att ha dina artiklar såsom lagervaror kan du också ställa in därför att lagersaldo på dina artiklar syns inom registreringsvyn för en kundfaktura. När kundfakturan bokförts kan du inte längre göra några justeringar. När du skapar en momsrapport har ni möjlighet att köra en momsavvikelserapport för för att se eventuella differenser. Välj kund. Priset vid artikeln hämtas från den prislista som existerar kopplad till kunden.
På Skatteverkets hemsida hittar du mer information samt exempel, klicka denna plats.
Om du inte vill fakturera en artikel från ditt artikelregister skriver ni bara en benämning i benämningsfältet. Här beskriver vi detaljerat hur du gör för för att skapa en kundfaktura, och vilka funktioner likt finns för att skapa dina olika fakturor. Avvikelserapporten kontrollerar bland annat så att förhållandet mellan vad som bokförts på respektive intäktskonto stämmer överens med vad som bokförts vid motsvarande konton för utgående moms.
Välj alternativt skriv in en artikel, antal och á-pris. Spara eller bokför direkt om du existerar klar. Om du inte specificerar momsbeloppen till frakt- och fakturaavgift på artikelraderna kommer förhållandet mellan hur mycket du bokfört på respektive intäktskonto inte stämma överens med vad såsom bokförts på konton för utgående moms på grund av respektive tillhörande momssats. Under Faktureringssätt kan ni välja att skicka fakturan Med fakturaservice.
önskar du ange rabatten i kronor istället till procent klickar du på pilsymbolen i kolumnen för rabatt, se bilden nedan.
Enkelt faktureringsprogram online
Skicka kundfakturan effektivt och säkert direkt till din kunds ekonomiprogram eller bank. Detta är viktigt för enligt mervärdesskattelagen ska beskattningsunderlaget för fraktkostnad och fakturaavgift fördelas på beskattningsunderlaget för respektive vara. När du fyllt inom alla uppgifter på fakturan kan du förhandsgranska den genom att klicka på verktyget Förhandsgranska som du hittar uppe till höger inom vyn. Kontrollera att fakturadatum och förfallodatum stämmer.
Rekommendationen i Fortnox blir därför att ta bort frakt och fakturaavgift från kundfakturans tramp och istället lägga upp dem som flera olika artikelrader med olika momssatser. Kontrollera för att du har rätt uppgifter under rubriken Fakturauppgifter. Fördelningen görs utifrån en relation mellan beskattningsunderlaget för respektive vara och det totala beskattningsunderlaget för varorna. När du är klar tillsammans kundfakturan klickar du antingen på Spara alternativt Bokför.
För att kunna skapa kundfakturor måste du först:. Klicka på Skapa faktura längst bort upp till höger. Om det inte finns någon prislista kopplad till kunden i ditt kundregister kommer istället priset från er förvalda prislista att skrivas ut på fakturan. detta innebär att du behöver fördela frakt samt fakturaavgifter på olika momssatser. Vill du för att hela kundfakturan ska kopplas till ett visst projekt eller kostnadsställe fyller du i detta i detta fält.
För att kunna skicka e-faktura måste du först aktivera tjänsten beneath Inställningar - Fakturering - Digitalt flöde - e-faktura. Så länge kundfakturan inte är sparad eller bokförd är dessa nummer preliminära samt märks ut med en stjärna.
Allt angående bokföring
Så länge kundfakturan bara är sparad kan du ändra uppgifterna på den. längst bort upp till vänster ser du preliminärt fakturanummer, OCR-nummer och verifikationsnummer. Klicka på Fakturering samt välj Skapa faktura. Du kan inte bokföra kundfakturan som betald om den inte existerar bokförd. Om du skulle vilja byta ordning eller skapa mellanrum mellan artiklarna på fakturan kan du använda pilsymbolen längst ut mot höger på raden.
Då skickar vi kundfakturan åt dig, skickar påminnelser om det behövs och markerar fakturan som betald i Fortnox när pengarna kommit in. Fyll sedan inom antal artiklar, á-pris och eventuell rabatt. då det är dags att skicka kundfakturan mot din kund så har du flera olika valmöjligheter:. Börja med att välja kund. till att undvika denna differens behöver du alltså specificera frakt- och fakturaavgiften med olika momssats på artikelraderna.
Ifall du inte vill för att det ska bli på det viset därför kan du lägga din moms för dessa avgifter som artiklar på kundfakturan istället. Då kommer fakturan att visas som en PDF-fil. Observera att om fakturan förhandsgranskas så sparas fakturan automatiskt. Välj Meny - Fakturering.